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Politique de confidentialité

La présente section a pour but d’informer les utilisateurs, adhérents et visiteurs des traitements de données personnelles réalisés et de la gestion des cookies, conformément à la Loi Informatique et Libertés et au Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD).


1. Responsable du traitement

Les données personnelles sont collectées et treated sous la responsabilité de l’association Troyes Roller, sise à la Maison des associations – 63 avenue Pasteur – 10000 Troyes.


2. Finalités et bases légales du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur des bases juridiques strictes et répond à des besoins précis :

  1. Gestion des demandes via le formulaire de contact :
    • Finalité : Répondre à vos messages, questions concernant les entraînements, inscriptions, événements et activités du club.
    • Base légale : Le consentement de l’utilisateur (matérialisé par une case à cocher obligatoire avant l’envoi du formulaire).
  2. Assurer la sécurité et le bon fonctionnement technique du site :
    • Finalité : Détection des anomalies, prévention du spammage et maintenance technique de la plateforme.
    • Base légale : L’intérêt légitime de l’éditeur (garantir la disponibilité et la sécurité du site de l’association).

3. Catégories de données collectées

  • Via le formulaire de contact : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (si renseigné) et contenu libre du message.
  • Données techniques de navigation : Identifiants de session, préférences d’affichage, adresse IP anonymisée et logs de connexion.

4. Durée de conservation des données

  • Données du formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier échange ou de la dernière demande d’information active.
  • Données techniques (logs de sécurité) : 12 mois maximum.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées exclusivement aux membres habilités du bureau et de l’équipe d’encadrement du club Troyes Roller. Elles ne sont transmises qu’à nos sous-traitants techniques (Hébergeur WP Serveur, Agence de développement) dans la limite stricte de leurs missions de maintenance. Aucune revente ni cession de vos données à des tiers n’est effectuée.


6. Politique de gestion des cookies

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, mobile, tablette) lors de la navigation sur un site internet.

Le Site utilise différents types de cookies :

  • Cookies strictement nécessaires : Indispensables pour naviguer (gestion de la session, mémorisation des préférences et enregistrement de vos choix de consentement). Ils sont exemptés de consentement préalable.
  • Cookies de mesure d’audience et de suivi (Google Analytics, Google Tag Manager) : Permettent d’obtenir des statistiques anonymes de fréquentation afin d’améliorer l’expérience utilisateur et de suivre la consultation des pages du club. Ils sont soumis à votre consentement préalable.

Tableau récapitulatif des cookies

Type de cookie Finalité Base légale Durée de conservation
Cookies nécessaires Fonctionnement technique et choix de consentement Intérêt légitime Session ou 13 mois maximum
Cookies de mesure d’audience / Analyse Statistiques de fréquentation et gestion des balises (Google Analytics, GTM) Consentement 13 mois maximum

Comment gérer vos préférences ?

Lors de votre première visite, le widget Axeptio s’affiche pour recueillir vos choix. Il vous permet d’accepter tout, de tout refuser ou de personnaliser vos préférences par finalité. Vous pouvez modifier ces choix à tout moment en cliquant sur le widget Axeptio disponible en permanence en bas de votre écran.


7. Vos droits sur vos données

Conformément à la réglementation européenne (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles : droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter l’association :

  • Par email : troyes.roller@gmail.com
  • Par courrier : Troyes Roller – Maison des associations – 63 avenue Pasteur – 10000 Troyes

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).


8. Sécurité des données

Toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées sont prises pour garantir la confidentialité et la sécurité des données collectées, notamment le chiffrement HTTPS (certificat SSL) et l’hébergement sécurisé sur les serveurs de WP Serveur.